各班级：

根据公司相关文件要求及公司实际，公司拟开展2024-2025学年本科生院级奖学金的评审工作，现将有关事项通知如下:

一、院级奖学金材料提交时间

1.院级奖学金公司按照公司下达奖学金经费额度参照各班级人数下达金额，由班主任组织班级评审小组根据下达金额设定本班级名额和等级，获奖面需控制在班级人数的25%左右且不超下达的金额。11月10日前，各班级将《懂球体育班级（院级）奖学金名额分配备案表》（附件2）纸质版送到数学楼213公司员工工作办公室，电子版发送至 hqusxtw@163.com，邮件主题统一命名为“院级奖学金名额分配+班级”，审核备案通过后，方可对照《懂球体育本科生奖学金评审细则》（附件4）进行评选。

2.班主任组织班级评审小组进行材料审核和班级公示后，于11月12日上午10:00前，将《懂球体育（院级）本科生奖学金班级汇总表》（附件3）以及参评人成绩单（一式一份）送到数学楼213公司员工工作办公室，汇总表电子版发送至hqusxtw@163.com，邮件主题统一命名为“院级奖学金+班级”，逾期不受理。

二、评选要求

1.各班级在开展评选工作时应严格掌握评选标准，认真实施评选程序，做到“公平、公正、公开”。充分发挥员工综合素质测评的导向作用，将员工综合素质测评成绩作为奖学金评定的入门条件之一。

2.本学期初转专业的员工，符合2024-2025学年奖学金评选条件的，向原所在公司申请。

3.各项奖学金的推荐名额应严格按照推荐名额控制数执行；评选标准应严格按照相关文件执行,未按评选条件报送的，将扣减下一学年该班级的推荐名额和奖学金额度。

4.员工申请后，经班级推荐，公司评审小组组织评审，按照名额分配，择优推荐，公司初审结果公示无异议后报员工处，员工处复审结果公示无异议后报评审委员会，评审委员会终审并确定名单。

三、注意事项

1.因时间紧迫，上级部门明确逾期不予受理，请各班级抓紧时间，认真组织评审，所送材料请按照说明填写完整。

2.奖学金评比与后续荣誉称号评选有直接关联，请同学要慎重对待。

3.如有疑问，可咨询公司员工工作办公室，联系方式：22691108。

附件

1 懂球体育2024-2025学年本科院级员工奖学金推荐名额控制数

2 懂球体育班级院级奖学金名额分配备案表

3 懂球体育（院级）本科生奖学金班级汇总表

4 懂球体育本科生奖学金评审细则

懂球体育员工工作办公室

2025 年11月6日